Algemene voorwaarden
Onderling akkoord
Na het kennismakingsgesprek wordt er al dan niet een akkoord gegeven. Na een akkoord dient de aanbetaling van 30% voorschot binnen 30 dagen betaald te worden. Bij ontvangst van de aanbetaling wordt de trouwdatum ingeboekt voor jullie.
Verplaatsing of annulering
Het aanpassen van de trouwdatum is mogelijk. Deze datum dient 6 maanden voor de geplande trouwdatum te worden doorgegeven. Indien Jonathan De Poorter op de nieuwe datum niet beschikbaar is, zorgt hij voor een van de vervangende teamfotografen. Nabewerking blijft bij Jonathan De Poorter om de luxueuze stijl in de edits te waarborgen.
Bij annulering minder dan 6 maanden voor de huwelijksdatum worden betaalde voorschotten niet terugbetaald om reeds gepresteerde tijd + het mogelijks niet meer opgevuld krijgen van de datum te compenseren. Bij annulering van meer dan 6 maanden voor de huwelijksdatum wordt 50% van het voorschot terugbetaald.
Onvoorziene omstandigheden en aansprakelijkheid
Bij onvoorziene omstandigheden zoals overlijden van een familielid, ziekte e.d. waardoor het voor Jonathan De Poorter echt niet mogelijk is jullie bruiloft te fotograferen, wordt er voor een gelijkwaardig teamfotograaf gezorgd. De nabewerking blijft bij Jonathan De Poorter zodat de luxueuze editstijl gewaarborgd blijft.
Locaties
Het bruidspaar is verantwoordelijk voor het uitzoeken van een fotoshootlocatie, maar gebeurt in samenspraak met Jonathan De Poorter. Indien hier kosten aan verbonden zijn (denk aan toegangskosten, parkeren etc.) zijn die kosten voor het bruidspaar. Let er op een alternatief te hebben bij slecht weer indien de fotolocatie niet (deels) overdekt is.
Levering foto's en pakketje
Ten laatste 10 weken na de trouwdag worden alle foto’s afgeleverd. Dit via WeTransfer, Myalbum en per USB-stick. (USB-stick niet inbegrepen bij het zilveren huwelijkspakket). Indien het fysieke pakketje langer zou duren, wordt dit duidelijk gecommuniceerd.
JDP-VISUALS levert géén ruw en onbewerkt fotomateriaal af.​
Gebruik van de foto's
Het bruidspaar is vrij om de gemaakte foto’s te gebruiken op sociale media en een niet commerciële website. JDP-VISUALS werkt met een professioneel gekalibreerd beeldscherm dat is geoptimaliseerd voor een minimaal kleurverschil bij het drukken van fotoproducten. Het is mogelijk dat het bruidspaar de kleuren op zijn/haar beeldscherm anders ervaart. Indien het bruidspaar zelf producten besteld, is de fotograaf niet verantwoordelijk voor het eindproduct.
Publicatie door fotograaf
JDP-VISUALS vraagt steeds toestemming aan het bruidspaar of hij enkele van de foto’s mag gebruiken om te posten op sociale media of website, ter promo van zijn werk.
Auteursrecht foto's
Het auteursrecht van de foto’s ligt ten alle tijde bij de fotograaf. Het is niet toegestaan foto’s in een andere bewerking en/of uitsnede te gebruiken dan aangeleverd. Het is het bruidspaar niet toegestaan foto’s voor wedstrijden en/of commerciële doeleinden in te zetten, zonder dit eerst te bespreken met de fotograaf.
Second shooters
Er zal naast JDP-VISUALS en zijn teamfotografen geen andere fotograaf worden ingehuurd voor de trouwdag.
Bewaren bestanden
Het is aan te raden om van de bestanden op de geleverde USB één of meerdere keren back-up(s) te maken. Bestanden blijven bij JDP-VISUALS minimaal een jaar bewaard.
Privacy en persoonsgegevens
JDP-VISUALS zal in geen enkel geval persoonlijke gegevens (zoals adres, telefoonnummer, emailadres, etc. ) openbaar maken of doorgeven aan anderen. Een kopie van gemaakte afspraken en persoonsgegevens worden alleen gedeeld met een eventuele vervangende fotograaf of second shooter.